Cara untuk meng-input data dari Excel ke SPSS dengan cepat

Untuk beberapa kasus pencatatan data yang didapat dari hasil pengamatan, percobaan, maupun penilitian sering kali disusun secara acak. Berikut contoh penulisan data secara acak yang dimaksud.

Data di atas merupakan data mentah untuk 1 variabel, yang bisa jadi susunannya dibuat seperti itu. Namun, untuk meng-copy paste nya ke SPSS, data data tersebut harus disusun dalam bentuk satu kolom ke bawah seperti berikut.

  

(Tampilan SPSS)

 

 

 (Susunan data yang dibutuhkan di Excel)

Hal ini tidak masalah ketika data yang hendak di-transpose jumlahnya sedikit. Kamu masih bisa menyusunnya dengan mengcopy-paste ke bawah secara manual, kolom demi kolom. Lalu bagaimana kalau data-nya sangat banyak. Tentunya akan menghambur-hamburkan waktu.

(Metode yang lambat, kita perlu me-reshape data dgn instan)

Kini, hal ini bisa dimudahkan dengan menginstal plug-in “Tableau 7” pada Ms Excel Anda. Plug-in ini akan me-reshape atau mengubah data anda yang tersusun secara baris dan kolom menjadi satu kolom deret ke bawah. Berikut adalah langkah – langkah nya, tapi sebelumnya Anda harus sudah memasang Plug-in “Tableau 7” pada Ms Excel Anda. Untuk mendownloadnya, silakan klik link di bawah ini.

 

Tableau7.zip

Menginstal Plug-in

Cara menginstalnya mudah saja. Anda perlu mengekstrak file .exe yang dimaksud, kemudian run program tersebut. Setelah di-run, ikut semua perintah penginstalan. Jangan khawatir, di sini dijamin tidak ada virus.

 

 

(ekstrak file, lalu run the programme)

 

 (Tampilan wizard, ikuti saja semua tahapannya)

Setelah ter-instal, sekarang saatnya mengaktifkan plug-in ini di Excel. Buka Ms Excel, kemudian pilih menu “File” lalu “Option”. Di pilihan paling kiri, pilih “add-ins” lalu klik “Go” pada “Manage Excel Plug-in”.

 

(pilih menu "File", lalu "Option")

 

(Pilih "add-ins")

 

 Setelah itu centang Tableau 7, lalu OK.

Fungsi-nya dapat dilihat pada ribbon, ada ribbon baru yakni tableau. Sekarang marilah kita mulai menyusun data-nya menjadi 1 kolom ke bawah.

Menyusun Data

Buat “ A B A B A B” pada setiap elemen di satu baris di atas baris paling atas data mentah. (Di sini tidak harus selalu A B A B A B A B, bebas, ini hanya sebagai pemicu programnnya saja).

Buat begitu juga pada kiri kolom data mentah

Setelah itu, Anda drag data mentah yang hendak di-transpose menjadi 1 kolom ke bawah, lalu pilih “reshape data” pada ribbon “tableau”. (ingat, hanya datanya saja, yang A B A B A B A B itu abaikan saja).

 (Tekan reshape data, lalu OK)

Tekan OK, lalu Anda akan mendapatkan data Anda sudah langsung ter-transpose menjadi 1 kolom ke bawah. Lihatlah!

Data yang tadinya berbentuk persegi panjang, kini menjadi berderet 1 kolom ke bawah. Data seperti inilah yang valid untuk di-copy ke SPSS sebagai satu variabel utuh. Sehingga akan didapatkan data di SPSS.

Jumlah data yang telah di-reshape dengan yang belum sama saja. Kalau anda tidak percaya, silahkan coba dilakukan operasi fungsi =COUNT(range data). Hasilnya pasti akan sama, karena itu ini adalah cara yang paling manjur dan efisien daripada harus mengcopy data lalu mentransposenya satu per satu, tentunya akan memakan waktu yang sangat lama.

Kini, Anda telah mendapatkan data tersebut ke SPSS dan tidak akan dimuat dan dianggap sebagai multi variable seperti pada contoh berikut, data tidak di-reshape dan langsung di-copy ke SPSS seperti berikut ini.

Kira kira inilah yang dapat saya sampaikan, bila ada kekurangan, mohon dimaafkan. Semoga informasi ini bermanfaat buat kalian yang bekerja dengan excel dan SPSS.